Question 1

Wat is Gripify?

Accepted Answer

Gripify is een automatiseringsoplossing voor zonweringsbedrijven. We koppelen de systemen die je al gebruikt — mailbox, CRM, offertesysteem, agenda, telefonie — en automatiseren het kantoorwerk ertussen. Zo doet je team minder handmatig werk en blijft er minder liggen.

Question 2

Voor welke zonweringsbedrijven is Gripify geschikt?

Accepted Answer

Voor Nederlandse zonweringsbedrijven met meerdere medewerkers die structureel particuliere aanvragen ontvangen en/of zakelijke projecten uitvoeren of willen uitvoeren. Maak je minder dan 50 offertes per jaar, dan is de investering waarschijnlijk niet rendabel. We bespreken dat eerlijk in het eerste gesprek.

Question 3

Moet ik mijn huidige CRM of offertesysteem vervangen?

Accepted Answer

Nee. Gripify vervangt je bestaande software niet. We koppelen aan wat je al gebruikt — planningssoftware, offertepakket, WhatsApp Business, telefonie. Je bestaande werkwijze is het vertrekpunt.

Question 4

Welke systemen kan Gripify koppelen?

Accepted Answer

Dat hangt af van wat je al gebruikt. Denk aan je mailbox, agenda, CRM, offertesysteem, WhatsApp Business en telefonie. In het eerste gesprek bekijken we welke koppelingen voor jouw situatie van toepassing zijn en het meeste waarde opleveren.

Question 5

Kan Gripify aanvragen automatisch opvolgen?

Accepted Answer

Ja. Nieuwe aanvragen worden snel opgevolgd via e-mail of WhatsApp en er kan automatisch een afspraak worden ingepland. De exacte snelheid en werking hangt af van de implementatie; dit bespreken we in het eerste gesprek.

Question 6

Kan Gripify oude offertes opnieuw benaderen?

Accepted Answer

Ja. Verlopen en openstaande offertes kunnen automatisch opnieuw worden benaderd. Dit is een van de sterkste use cases omdat er in de meeste offertebestanden potentieel zit dat anders onbenut blijft.

Question 7

Hoe helpt Gripify bij het verzamelen van Google-reviews?

Accepted Answer

Gripify kan klanten na afronding van een montage automatisch op het juiste moment benaderen met een reviewverzoek. Zo wordt reviewverzameling een vast onderdeel van je proces in plaats van iets dat je er af en toe bij doet. We doen geen garantieclaims over zoekposities.

Question 8

Wat gebeurt er met een gemiste oproep?

Accepted Answer

Gripify kan bij een gemiste oproep automatisch een bericht sturen en helpen een terugbelmoment vast te leggen. De exacte werking hangt af van je telefoniesysteem en de implementatie.

Question 9

Wat is Gripify Projectradar?

Accepted Answer

Projectradar is een onderdeel van Gripify dat relevante aankomende bouw-, renovatie- en vastgoedprojecten in jouw werkgebied signaleert. Denk aan kantoren, scholen, zorglocaties, appartementencomplexen, winkels en bedrijfspanden. Projectradar helpt je eerder bij zakelijke zonweringskansen te komen.

Question 10

Welke zakelijke projecten kan Projectradar vinden?

Accepted Answer

Projectradar gebruikt openbare bronnen zoals bouwvergunningen via het omgevingsloket, gemeentebladen, KVK-inschrijvingen en vastgoednieuws. We koppelen projecten waar mogelijk aan bedrijven en contactpersonen. Alle bronnen zijn openbaar en verifieerbaar.

Question 11

Is Projectradar alleen voor grote zonweringsbedrijven?

Accepted Answer

Nee. Projectradar is ook relevant voor middelgrote bedrijven die structureel zakelijke projecten willen aannemen maar daar nu niet actief op prospecten. Wel is er een minimale orderwaarde nodig om de investering te rechtvaardigen; dat bespreken we in het eerste gesprek.

Question 12

Kan Gripify zowel particuliere als zakelijke aanvragen ondersteunen?

Accepted Answer

Ja. Gripify werkt voor beide stromen. De automatisering rondom aanvragen, offerte-opvolging en reactivering is met name relevant voor de particuliere stroom. Projectradar is gericht op het vinden van zakelijke kansen.

Question 13

Hoe snel kan Gripify worden geïmplementeerd?

Accepted Answer

De meeste onderdelen zijn binnen twee weken actief. De exacte planning — welk onderdeel wanneer live gaat — bespreken we in het eerste gesprek. We werken stap voor stap zodat het geen verstoring geeft voor je team.

Question 14

Hoe werkt de 60-dagenbelofte?

Accepted Answer

Binnen 60 dagen na livegang moet Gripify meer extra brutomarge opleveren dan onze maandbedragen in die periode kosten. Voordat we beginnen leggen we samen je uitgangssituatie vast — aantal aanvragen, conversie, gemiddelde orderwaarde en marge — zodat achteraf meetbaar is wat erbij is gekomen. We tellen alleen opdrachten mee die aantoonbaar uit het systeem voortkomen: opgevolgde offertes, gereactiveerde offertes, opgevolgde gemiste oproepen en aanvragen uit campagnes die wij draaien. Halen we die 60 dagen niet, dan crediteren we de maandbedragen over die periode volledig. Daarbuiten vallen de eenmalige inrichtingskosten — het ingerichte systeem blijft immers van jou, ook na beëindiging — en kosten die we namens jou aan derden hebben betaald, zoals advertentiebudget en verzendkosten voor direct mailing. De precieze meetafspraken staan in je contract.

Question 15

Gaan er offertes de deur uit zonder dat ik het weet?

Accepted Answer

Nee. Als Gripify een conceptofferte voorbereidt, geef jij altijd akkoord voordat hij naar de klant gaat.

Question 16

Bellen jullie mijn klanten op?

Accepted Answer

Nee. Gripify benadert klanten en prospects uitsluitend via WhatsApp en e-mail. Wij bellen niet namens jou.

Question 17

Mag Gripify bedrijven zomaar benaderen via Projectradar?

Accepted Answer

Projectradar werkt uitsluitend met openbare bronnen en met gegevens van rechtspersonen: bouwvergunningen via het omgevingsloket, gemeentebladen, KVK-inschrijvingen en vastgoednieuws. We benaderen geen privépersonen. Voor zakelijke contactgegevens beroepen we ons op gerechtvaardigd belang: het gaat om een aanbod dat rechtstreeks aansluit op een project dat het bedrijf zelf openbaar heeft gemaakt. Elk bericht vermeldt wie de afzender is, waarom je wordt benaderd en hoe je je afmeldt. Een afmelding verwerken we direct en die geldt voor alle verdere berichten.

Question 18

Van wie is wat jullie bouwen?

Accepted Answer

Van jou. Alles wat we bouwen en instellen is eigendom van jou als klant. Bij beëindiging lever je de volledige installatie en alle bijbehorende data op.

Question 19

Krijgt mijn concurrent dezelfde projecten via Projectradar?

Accepted Answer

Niet als je Gripify afneemt inclusief Projectradar met exclusiviteitsafspraak. Dat pakket leveren we aan maximaal één zonweringsbedrijf per postcodegebied. De details van de exclusiviteitsafspraak worden in het contract vastgelegd.

Question 20

Waarom niet gewoon een marketingbureau?

Accepted Answer

Een marketingbureau levert je meer aanvragen. Jij krijgt daar meer werk van, niet automatisch meer opdrachten. Het probleem bij de meeste zonweringsbedrijven zit niet aan de voorkant maar tussen aanvraag, offerte, opvolging en nazorg. Daardoor levert extra advertentiebudget vaak minder op dan verwacht. Wij bouwen eerst het commerciële systeem waarmee je meer haalt uit de aanvragen die je al krijgt.

Question 21

Waarom niet alleen een CRM?

Accepted Answer

Een CRM registreert wat er gebeurt. Het doet zelf niets. Jij moet nog steeds bedenken wie er opgevolgd moet worden, wanneer en met welk bericht. Daardoor blijft opvolging afhankelijk van hoe druk je die week bent. Het resultaat bij Gripify is dat opvolging, reactivering en reviewverzoeken uit zichzelf lopen, gekoppeld aan het CRM dat je al hebt.

Question 22

Hoe werkt AI Direct Mail?

Accepted Answer

Jij krijgt persoonlijke berichten aan zakelijke en particuliere doelgroepen in je werkgebied, opgesteld op basis van openbare gegevens over het pand, het project of de situatie. Daardoor sluit de boodschap aan bij de ontvanger in plaats van dat het een standaardmailing is. Jij geeft altijd akkoord op de opzet en de doelgroep voordat er iets uitgaat.

Question 23

Trainen jullie AI op onze klantdata?

Accepted Answer

Nee. Jouw klantdata wordt nooit gebruikt om modellen te trainen, niet van ons en niet van derden. Je gegevens worden alleen gebruikt om jouw eigen processen uit te voeren. Data van verschillende klanten wordt nooit met elkaar gedeeld of gecombineerd.

Question 24

Werken jullie met Local AI?

Accepted Answer

Waar het kan draaien we modellen lokaal, zodat gevoelige gegevens je eigen omgeving niet verlaten. Waar een lokaal model tekortschiet, gebruiken we cloudmodellen met verwerkersafspraken waarin training op jouw data is uitgesloten. In het eerste gesprek leggen we per onderdeel vast wat waar draait.

Question 25

Werken jullie ook met andere partijen dan zonweringsbedrijven?

Accepted Answer

Dat behoort tot de mogelijkheden. Gripify is gebouwd rond de manier waarop zonweringsbedrijven werken — van aanvraag en inmeten tot montage en nazorg — maar hetzelfde systeem past vaak ook bij andere installatie- en adviesbedrijven met een vergelijkbaar traject. Plan een gesprek, dan bespreken we samen of het voor jouw bedrijf werkt.

Question 26

Waarom werken jullie met één partner per regio?

Accepted Answer

Omdat je er niets aan hebt als je concurrent hetzelfde systeem en dezelfde zakelijke projecten krijgt. Per werkgebied werken we daarom met één zonweringsbedrijf. Daardoor is wat we voor jou bouwen een voorsprong in plaats van een nieuwe standaard in jouw regio. Is jouw gebied bezet, dan nemen we daar geen tweede bedrijf meer aan.

Waar blijft bij jullie tijd of omzet liggen?