Case study · vloerenbedrijf
Van twee uur rekenen per dag naar vijf minuten controleren.
Twee medewerkers verwerkten aanvragen, berekenden materiaal en maakten offertes handmatig op. Gripify bracht die stappen samen in één geautomatiseerde flow.
Het probleem
- Twee medewerkers waren samen circa twee uur per dag bezig met calculaties en offertes
- Gegevens uit aanvragen werden handmatig overgenomen
- Materiaal, oppervlakte en prijzen werden per aanvraag opnieuw berekend
- Klanten wachtten soms dagen en konden in die tijd door naar een concurrent
De oplossing
- Aanvraaggegevens komen direct op één plek binnen
- Regels voor materiaal, prijzen en marges voeren de calculatie uit
- Een passende conceptofferte wordt automatisch opgebouwd
- Een medewerker controleert uitzonderingen; opvolging verloopt automatisch
Het resultaat
- De dagelijkse offertetaak daalde van circa twee uur naar vijf minuten controle
- Op basis van EUR 45 per uur komt circa EUR 39.600 capaciteit per jaar vrij
- Een passende conceptofferte kan binnen twee minuten klaarstaan
- Het team kan meer aanvragen verwerken zonder extra administratieve bezetting
2 uur
Dagelijks offertewerk
5 minuten
Dagelijkse controle
ca. EUR 39.600
Vrijgespeelde jaarcapaciteit
< 2 minuten
Conceptofferte gereed
Voor
Aanvraag overnemen, oppervlakte berekenen, materiaal bepalen, prijzen invullen, offerte opmaken en versturen.
Na
Aanvraag komt binnen, calculatie draait, conceptofferte staat klaar en alleen afwijkingen vragen controle.
Commerciële potentie
Bij 40 aanvragen per maand en 10 procentpunt meer conversie zijn dat circa 4 extra klanten per maand.
Dit is een realistisch rekenscenario; het werkelijke effect hangt af van aanvraagvolume, orderwaarde en huidige conversie.
De rekensom
Geen marketingpercentage, maar uren die weer beschikbaar zijn.
2
medewerkers
2 uur
samen per werkdag
EUR 45
interne uurwaarde
220
werkdagen per jaar
De berekening gebruikt afgeronde uitgangspunten: 2 uur gezamenlijke inzet per dag × EUR 45 × 220 werkdagen = EUR 39.600 aan vrijgespeelde capaciteit per jaar.